Ten sam lekarz w trzech grafikach
Kardiolog przyjeżdża do was we wtorki, a w czwartki do innej lecznicy. Każde miejsce prowadzi własny kalendarz, a kolizje wychodzą, gdy opiekun z psem już czeka.
Program dla lecznic weterynaryjnych
Jeden grafik dla gabinetów, lekarzy weterynarii i rezerwacji online.
Gabinety, lekarze przyjezdni i rezerwacje online w jednym kalendarzu. Rozliczenia z lekarzami w kilka minut, a nie w weekend z Excelem.
- Dane w UE
- Przypomnienia SMS z potwierdzeniem
- Jedno konto lekarza w wielu lecznicach
Wtorek, 14 października
dyżurnowa
Gab. 1lek. wet. A. Nowicka
Gab. 2lek. wet. P. Lis
Gab. 3tech. wet. K. Wróbel
8:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:00
Burek · J. KowalczykSzczepienie
Mia · M. ZielińskaOdrobaczanie
Reks · T. MazurKulawizna tel.
Nela · B. SikoraKastracja, kwalifikacja
Pimpek · O. LewandowskaKontrola po zabiegu
Luna · E. DąbrowskaUSG jamy brzusznej
Max · A. WójcikEcho serca online
Kira · R. KamińskiRTG, ocena stawów
Tosia · H. KrólSanacja jamy ustnej
Figa · W. PawlakHydroterapia · 3/10
Bruno · S. JankowskiLaseroterapia · 7/10
Zuzia · P. NowakCięcie pazurów, gruczoły
Znamy to z recepcji
Trzy rzeczy, które zabierają lecznicy najwięcej czasu
Wolne godziny w gabinetach, których nikt nie widzi
Gabinet USG stoi pusty w środy po południu. Nikt tego nie liczy, bo grafik gabinetów wisi na kartce przy recepcji.
Rozliczenia liczone w Excelu
Procent od wizyty, stawka za dyżur, leki i materiały. Co miesiąc ktoś przepisuje kalendarz do arkusza i liczy wszystko od nowa.
Gabinety
Grafik gabinetów, w którym widać wolne miejsce
Zaplanuj dyżury lekarzy w gabinetach na tygodnie do przodu. Od razu widać, który gabinet stoi pusty i gdzie zmieści się nowy specjalista.
- Typy gabinetów i sprzęt: usługa trafi tylko tam, gdzie jest USG albo stół zabiegowy
- Dyżury co tydzień lub co dwa tygodnie, z przerwami i dniami zamknięcia
- Obłożenie gabinetów godzina po godzinie, także sali rehabilitacji dla kilku zwierząt naraz
Specjaliści przyjezdni
Lekarz z kilku lecznic ma jedno konto i jeden tydzień
Zaproś kardiologa, ortopedę albo specjalistę USG, który pracuje też gdzie indziej. Loguje się jednym kontem do każdej lecznicy, a dane waszych opiekunów i ich zwierząt zostają tylko u was.
- Propozycja dyżuru, którą lekarz akceptuje jednym kliknięciem
- Kolizje z innymi lecznicami widzi lekarz, a wy tylko „zajęty”, bez szczegółów
- Umowa o pracę, B2B albo specjalista przyjezdny, każdy z własnymi zasadami rozliczeń
- Konto lekarza jest bezpłatne, płaci tylko lecznica
W przygotowaniu
Rezerwacje online zawsze zgodne z grafikiem
Wolne terminy z grafiku trafiają na waszą stronę i do portali rezerwacji online, a rezerwacje opiekunów wracają do recepcji w kilka sekund. Bez przepisywania i bez podwójnych wizyt.
- Odwołanie w recepcji od razu zwalnia termin online
- Nocna kontrola zgodności obu kalendarzy
- Widać, którzy lekarze i usługi są połączeni, a które wymagają uwagi
- Dyżur w grafikuUstawiasz dyżur lekarza w gabinecie.
- Terminy onlineWolne godziny pojawiają się na waszej stronie i na profilu lekarza w portalu rezerwacji.
- Rezerwacja w kalendarzuWizyta wpada do grafiku recepcji. Odwołanie lub zmiana terminu też.
Recepcja
Recepcja bez telefonów „czy będą państwo jutro z Burkiem?”
Grafik dnia z gabinetami w kolumnach, wyszukiwanie wolnego terminu i przypomnienia SMS z przyciskiem potwierdzenia lub odwołania. Odwołany termin od razu wraca do grafiku i do rezerwacji online.
- Pierwszy wolny termin dla usługi, u wybranego lekarza albo u dowolnego
- Statusy: potwierdzona, w poczekalni, nie przyszli. Liczba nieobecności widoczna przy opiekunie
- Płatności w recepcji gotówką, kartą lub przelewem, linki do płatności online i pakiety zabiegów
- Raport kasowy na koniec dnia: wpłaty według metody i lekarza
Przypominamy o wizycie Burka w Lecznicy Demo, jutro 14 paź o 12:00. Potwierdź lub odwołaj: demo.lessoravet.com/v/7Kx2pQ9aLm4R
| Metoda | Wpłaty | Kwota |
|---|---|---|
| Gotówka | 9 | 1 260 zł |
| Karta | 21 | 3 940 zł |
| Płatność online | 4 | 600 zł |
| Razem | 34 | 5 800 zł |
Rozliczenia
Rozliczenia z lekarzami w kilka minut
Stawka za wizytę, procent od przychodu albo stawka za godzinę dyżuru. Leki i materiały odliczane automatycznie. Na koniec miesiąca zestawienie w PDF dla każdego lekarza.
- Zasady dla lekarza, kategorii lub pojedynczej usługi
- Pozycje ręczne, np. premia albo korekta, zawsze z opisem
- Zamknięcie miesiąca: późniejsze zmiany trafiają do korekty
- Lekarz widzi własne rozliczenie, jeśli na to pozwolisz
| Pozycja | Wizyty | Kwota |
|---|---|---|
| Konsultacje · 60% | 48 | 8 640 zł |
| Zabiegi · 50% | 12 | 3 300 zł |
| Leki i materiały | −420 zł | |
| Do wypłaty | 11 520 zł |
Dla kogo
Dla lecznic, które mają własne gabinety i zapraszają specjalistów
Lecznice i lecznice dla małych zwierząt
Lekarze na miejscu, specjaliści przyjezdni na dyżurach. Jeden grafik dla wszystkich.
Rehabilitacja i fizjoterapia zwierząt
Pakiety zabiegów, sale z kilkoma opiekunami naraz, sprzęt przypisany do gabinetów.
Kardiologia, ortopedia, USG
Specjalista przyjeżdża w ustalone dni. Leki i materiały w rozliczeniach, stawki VAT dla każdej usługi.
Bezpieczeństwo danych
Dane opiekunów traktujemy jak dane osobowe, bo nimi są
- Serwery w UEDane lecznicy przechowujemy w Unii Europejskiej, na serwerach oddzielonych od innych naszych produktów.
- SzyfrowanieNumery dokumentów, daty urodzenia i notatki są w bazie zaszyfrowane osobnym kluczem. Połączenia tylko przez HTTPS.
- Logowanie dwuetapoweObowiązkowe dla wszystkich pracowników. Działają też klucze dostępu (passkeys).
- Rejestr dostępuWidać, kto i kiedy otworzył kartę opiekuna albo wyeksportował jego dane.
- Umowa powierzenia (DPA)Akceptowana przy zakładaniu konta lecznicy. Lecznica jest administratorem danych, a my je przetwarzamy.
- Codzienne kopie zapasoweSzyfrowane i przechowywane przez 30 dni.
Cennik
Cennik po prezentacji
Cena zależy od liczby gabinetów i potrzebnej liczby SMS-ów. Pokażemy program na przykładzie waszego grafiku i przygotujemy ofertę.
- Płacisz za gabinety, a nie za lekarzy
- Konta lekarzy bez opłat i bez limitu
- Pakiet SMS w cenie
- Pomoc przy imporcie danych z obecnego programu
FAQ
Częste pytania
Czy prowadzicie kartę zwierzęcia i historię leczenia?
Jeszcze nie. Teraz obsługujemy recepcję, grafik, rezerwacje online, płatności i rozliczenia, a historię leczenia lekarze prowadzą dalej w swoim programie. Lessora Vet działa obok niego. Kartę zwierzęcia ze szczepieniami, wagą i historią wizyt planujemy w kolejnym etapie.
Czy lekarz z innej lecznicy musi płacić?
Nie. Za program płaci lecznica. Lekarz ma jedno bezpłatne konto, którym loguje się do każdej lecznicy, w której pracuje.
Jak działają rezerwacje online?
Grafik w Lessora Vet jest źródłem prawdy: wolne terminy wysyłamy na waszą stronę i do portali rezerwacji online, a rezerwacje, odwołania i zmiany terminów wracają do recepcji automatycznie. Integracje są w przygotowaniu.
Gdzie są dane?
Na serwerach w Unii Europejskiej. Lecznica pozostaje administratorem danych opiekunów, a my przetwarzamy je na podstawie umowy powierzenia.
Czy mogę przenieść dane z obecnego programu?
Tak. Lekarzy, opiekunów i zaplanowane wizyty zaimportujesz z pliku CSV lub XLSX, a przy wdrożeniu pomożemy przygotować dane.
Czy program wystawia paragony fiskalne?
Nie. Płatności zapisujesz w programie, a paragon drukujesz na swojej kasie fiskalnej. Raport kasowy pomaga porównać jedno z drugim.
Porozmawiajmy o waszej lecznicy
Napisz, ile macie gabinetów i z jakiego programu korzystacie. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.